Answer Types

Each question on a questionnaire pages has an answer type that determines how a candidate can respond to the question. For example, some questions may require a candidate to type a textual response, type a date or to select an option from a list.

The answer type for a given field is set when adding the field to a questionnaire page. The answer type of a question determines if knockout actions, scoring and branching can be applied to the question.

Within the Questionnaire Maintenance module, the following answer types are available:

• text

• yes/no

• numeric

• date

• value list

• attachment.

Each of these answer types is described in detail below.

Text Questions

A text question requires a candidate to answer a question by typing a textual response in a text field, as shown in the example below.

Open

The answer to a text question can be restricted to one line only or can be configured to allow entry of multiple lines of text, as shown in the example below.

Open

Yes / No Questions

Yes/no questions require a candidate to answer a question by selecting a yes or no option but not both. A candidate can select a response via the following types of screen controls:

• radio buttons 

• drop down 

• check box.

The example below shows a yes/no question that uses radio button controls.

The next example shows a yes/no question that uses a drop down control.

The next example shows a yes/no question that uses a check box control.

Numeric Questions

Numeric questions require a keying in of a numeric value. An example of this is shown below.

A numeric question can be configured to allow keying in of whole numbers (for example: 33) or decimal numbers (for example: 33.3).

Date Questions

Date Questions require a candidate to answer a question by keying in a date or time. An example of this is shown below.

Value List Questions

Value list questions require a candidate to answer a question by selecting an option from a list. The options in a value list can be text or numeric.

The following types of screen controls can be used for selection of options from a list: 

• drop down

• list box.

The example below shows a value list question that uses a dropdown control.

The example below shows a value list question that uses a list box control.

Note that a list value question that uses a list box control can be configured to allow selection of multiple answers while a drop down control allows selection of a single answer only.

When creating a value list question on a questionnaire page, the following options are available within the Page Entry screen for setting the attributes of the value list question.

The Answer Type field determines if the answers that will appear within the list of options will be text or numerical values. Note that this is not the same as the answer type of the actual question, which is set to Value List.

The Drop Down and List Box fields determine if a drop down field or list box screen control will be used to for selecting answers to the question respectively.

The Is Multi-Select option is available only if the List Box option is selected and allows candidates to select multiple options as an answer to the question.

The Add+ button adds a new option to the list of answers that will be available for selection within the drop down or list box. For each answer that can be selected, the value in the Actual Display column is the option that will be shown in the drop down or list box and the value in the Actual Value column is the corresponding value for the answer. Note that the order in which the options are defined is the order in which they are listed in the drop down or list box on the questionnaire page.

Clicking the delete bin next to an option deletes that option, thereby removing it from the drop down or list box on the questionnaire page.

Attachment Questions

Attachment questions allow candidates to browse for and attach documents, such as their resumes and other files, to a questionnaire. Attachment questions are mapped questions that are mapped to the Attachment or Resume (attachment) fields.
An example of an attachment question is shown below.

When creating an attachment question, the following attachment options can be specified:

Can provide multiple attachment - when enabled allows multiple files to be attached to the question. Otherwise only one file can be attached to the question.

Must be a document type - when enabled, restricts the type of file that can be attached so that only document files, such as Microsoft Word files (.doc; .docx) can be attached. Otherwise there is no restriction on the type of files that can be attached to the question.