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Appendix C_ Wage Export Field Matrix

The table below identifies the fields that will be populated in the standard wage export file depending on the wage grouping options that are configured. A value of N indicates that the corresponding field will not be populated in the export file while a value of Y indicates that the corresponding field will be populated.

Export File Field

Wage Grouping Options

Company

Country

Brand

Region

Office

Skill Group

Keyword

Staff

Transaction Type

Pay Batch

Period End Date

Payment Date

Transaction Item Date

Job Order

Pay Batch Number

N

N

N

N

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Pay Period End Date

N

N

N

N

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Transaction Date/Payment Date

N

N

N

N

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Pay Company

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Pay Company Export Code

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Payee First Name

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

Payee Surname

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

Candidate No

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

Payee No

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

Job Order No

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

Item Type

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Item Date

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

GL Account Segment 1

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

GL Account Segment 2

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

GL Account Segment 3

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

GL Account Segment 4

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

GL Account Segment 5

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

GL Account Segment 6

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

GL Account Segment 7

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

GL Account Segment 8

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Account Number

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Credit/Debit

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Amount

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

GST Account

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

 

 

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